Kuopion kaikki kirjastot ovat parhaillaan kiinni kahden viikon ajan. Pitkän tauon syy on työntekijöiden käyttämän kirjastojärjestelmän vaihtuminen uuteen. Edellisen kerran järjestelmä vaihdettiin yli 10 vuotta sitten.

Kirjastotoimenjohtaja Päivi Peiponen kertoo, että kirjastot tarvitsevat uuden järjestelmän, koska nykyistä ei enää kehitetä. Käytännössä järjestelmää ei voi käyttää enää pitkään. Sen vaihto maksaa Kuopion kaupungille 100 000 euroa. Kuopion kaupunginkirjastoon kuuluu pääkirjasto, 13 lähikirjastoa ja kaksi kirjastoautoa.

Peiposen mukaan uusi järjestelmä auttaa kehittämään kirjastopalveluita ja vastaa tuleviin tarpeisiin. Hän kertoo, että viranomaiset alkavat käyttää vähitellen suomi.fi-viestejä. Uusi järjestelmä tekee sen mahdolliseksi Kuopiossa tulevaisuudessa. Kirjasto tiedotti kahden viikon sulusta hyvissä ajoin. Silti ensimmäisenä päivänä pääkirjaston ovella kävi ihmisiä ihmettelemässä, miksi kirjasto on kiinni.

Yksi heistä oli kuopiolainen Mirja

Yksi heistä oli kuopiolainen Mirja Rissanen. Projektipäällikö Lissu Rossille järjestelmän vaihto on uran kolmas. Rossi kertoo, että tämänhetkinen vaihto on työläin ja vaatinut paljon valmistelua.

– Uuteen järjestelmään liitetään automaatit ja omatoimikirjastot.

Järjestelmän vaihto vaikuttaa eniten työntekijöiden arkeen. He opettelevat käyttämään uutta järjestelmää tauon aikana. Asiakkaille suurin muutos on, että Kuopiossa otetaan käyttöön uusi mobiilisovellus, Aapeli. Kuopiolaiset ovat toivoneet uutta mobiilisovellusta jo pitkään. Rossi kertoo, että sovelluksella voi lainata ja palauttaa aineistoa.

Varausjärjestelmä muuttuu niin että jokaisella

Varausjärjestelmä muuttuu niin, että jokaisella varatulla kirjalla on oma varausnumero, eli jokainen varaus täytyy etsiä erikseen. Jatkossa asiakkaat saavat nykyistä enemmän sähköpostiviestejä, jotka muistuttavat esimerkiksi varatun aineiston palauttamisesta nopeammin kuin nyt.

– Asiakkaat ovat toivoneet tätä, ja nyt suositut kirjat toivottavasti kiertävät aikaisempaa nopeammin, kertoo Rossi.

Verkkokirjasto Finna on jatkossakin asiakkaiden käytössä.