Oikeuskansleri Janne Salminen moittii ulkoministeriötä lainvastaisesta toiminnasta entisen Kanadan-suurlähettilään Jari Vilénin häirintäepäilyn käsittelyssä.

Vilén sai tietää häirintäsyytösten sisällöstä vasta vuorokautta ennen kuulemistaan huhtikuussa 2024, mikä oli oikeuskanslerin mukaan liian lyhyt aika.

Ministeriö toimi lainvastaisesti myös asiakirjapyyntöjen käsittelyssä eikä luovuttanut tietoja luottamushenkilöille.

Vilén sai kirjallisen varoituksen ja työskentelee nykyään ulkoministeriössä asiantuntijatehtävissä.

Oikeuskanslerin mukaan ulkoministeriö ei noudattanut lakia ja hyvää hallintotapaa Suomen entisen Kanadan-suurlähettilään Jari Vilénin häirintäepäilyn käsittelyssä. Ministeriö toimi lainvastaisesti asiakirjapyyntöjen käsittelyssä ja kuulemisen toteuttamisessa.

Oikeuskanslerin tuoreen ratkaisun mukaan Vilén sai vain vuorokauden aikaa valmistautua kuulemiseen, joka järjestettiin 18. huhtikuuta 2024. Suurlähettiläs ja tämän avustajat olivat saaneet vasta vuorokautta aiemmin tietoa häirintäilmoituksen sisällöstä.

Viléniä ei mainita nimeltä oikeuskanslerin ratkaisussa, mutta ratkaisussa olevat tiedot asian käsittelystä täsmäävät tapaukseen.

Alivaltiosihteeri oli käsitellyt asian, vaikka Vilénin avustajat olivat protestoineet riittämätöntä valmistautumisaikaa.

Oikeuskansleri katsoi, että varattu aika oli liian lyhyt.

– Kuuleminen häirintäepäilyilmoituksen käsittelemiseksi on asianosaisen kannalta monin tavoin merkittävä ja todennäköisesti myös raskas tilanne, johon on voitava kohtuudella valmistautua ja muodostaa asiassa oma käsitys.

Oikeuskanslerille tehdyn kantelun mukaan ministeriö oli kieltäytynyt antamasta Viléniä koskevaa häirintäilmoitusta tälle itselleen, ulkoministeriön pääluottamusmiehelle tai ministeriön työsuojeluvaltuutetulle.

Ulkoministeriö ei ollut perustellut asianmukaisesti, miksei tietoja luovuteta. Se ei ollut antanut kantelijalle valituskelpoista päätöstä.

Ulkoministeriö ei ollut vastannut myöhempiin asiakirjapyyntöihin, joissa pyydettiin häirintäilmoitusta ja asiasta järjestetyn kuulemisen pöytäkirjaa.

Ulkoministeriö perusteli asiaa sillä, että tietoja ei luovuteta, jos häirintäilmoituksen tekijä ei ole suostunut siihen. Lisäksi kuulemispöytäkirjat toimitetaan ministeriön käytännön mukaan vain kuulemisen osallistujille.